Segretaria Virtuale

Segretaria Virtuale

 

 

"Segretaria virtuale.. la tua segretaria personale"

 























Attraverso il nostro servizio potrai avere un servizio di segreteria professionale sempre attivo per gestire la tua attività ed il rapporto con i clienti.

 

VANTAGGI DEL SERVIZIO:

 

Abbattimento totale dei costi del servizio di segreteria tradizionale, nessuna segretaria da assumere, servizio continuativo senza interruzioni, operatori qualificati e servizi dedicati alla tua attività oltre che strumenti altamente tecnologici.

 

DETTAGLI DEL SERVIZIO:

 

Potete scegliere il vostro numero telefonico con prefisso nazionale per qualsiasi città Italiana (Roma, Milano, Napoli, Torino, Palermo, Bari, Firenze ecc..). Risponderanno alle chiamate a voi dirette i nostri operatori con un messaggio personalizzato come se fossero fisicamente nel vostro ufficio. Vi assegneremo un numero di f ax digitale per trasferire i fax direttamente sulla vostra e-mail e sarete sempre aggiornati ricevendo messaggi dei vostri clienti sulla vostra casella di posta elettronica.

 

IL SERVIZIO PREVEDE:

 

- Servizio di segreteria continuo 8 ore giornaliere dal Lun. al Ven. 9.00 -13.00 e dalle 15.00 alle 19.00, e per tutte le chiamate provenienti in orari e giorni diversi, un servizio di segreteria telefonica con la possibilità di ricevere messaggi dai clienti direttamente nella vostra mail come allegati.

- Numero telefonico personale con prefisso a scelta: Riceverete un numero telefonico secondo la città o le città che sceglierete, le chiamate saranno trasferite ai nostri operatori che risponderanno per voi, raccogliendo le richieste dei vostri clienti che vi saranno recapitate via mail.

- Trasferimento di chiamata: A scelta potrete scegliere di ricevere le chiamate verso un numero da voi indicato senza cambiare la numerazione, potrete così ricevere chiamate sul cellulare, ma i vostri clienti chiameranno comunque un numero fisso.

- Gestione Fax: Vi assegneremo un numero di fax personale, dove potrete ricevere fax 24 su 24 e leggerli nella vostra casella e-mail.

- Agenda on-line: Attraverso il nostro sistema online potrete consultare ovunque vi troviate la vostra agenda, i vostri impegni, i vostri appuntamenti, che vi saranno notificati via mail, proprio come se ci fosse una segretaria nel vostro ufficio. La vostra agenda potrà essere condivisa con i vostri collaboratori on-line.

- Notifiche chiamate e risponditori personalizzati: Tutte le chiamate vi saranno noticate via mail e potrete usufruire di risponditori personalizzati del tipo premere 1 per..., premere 2 per..., ecc.

 

 

 

 

 

 

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"Un' immagine professionale"

 

 

 

 

 

 

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Il nostro servizio di segreteria è riservato a professionisti, medici, avvocati, commercialisti, rappresentanti, agenti commerciali, piccole società, artigiani e/o tutti coloro che non dispongono di un ufficio o non vogliono sostenere spese costose per segretarie, linee telefoniche, fax, e vogliono trasmettere ai propri clienti un' immagine professionale ed un servizio efficiente.

 

TIPOLOGIE DI SERVIZIO:

 

SEGRETARIA BASE:

Comprende assegnazione di un numero geografico a scelta, assegnazione di un numero di fax geografico, risposta delle chiamate con risponditore automatico personalizzato e notifica del messaggio nella propria casella mail con avviso tramite sms della nuova notifica, instradamento dei fax nella propria casella mail, eventuale trasferiamento di chiamata sul proprio numero mobile, chiamate giornaliere illimitate.

SEGRETARIA STANDARD:

Comprende assegnazione di un numero geografico a scelta, assegnazione di un numero di fax geografico, risposta delle chiamate dal lunedi al venerdi tramite operatore dedicato dal vivo, fino ad un massimo di 10 chiamate al giorno comprese nel pacchetto, nei giorni e nelle ore non coperte dal servizio con risponditore automatico personalizzato e notifica del messaggio nella propria casella mail con avviso tramite sms della nuova notifica, instradamento dei fax nella propria casella mail, eventuale trasferiamento di chiamata sul proprio numero mobile.

SEGRETARIA VIP:

Comprende assegnazione di un numero geografico a scelta, assegnazione di un numero di fax geografico, tramite operatore dedicato dal vivo, fino ad un massimo di 20 chiamate al giorno comprese nel pacchetto, nei giorni e nelle ore non coperte dal servizio con risponditore automatico personalizzato e notifica del messaggio nella propria casella mail con avviso tramite sms della nuova notifica, instradamento dei fax nella propria casella mail, eventuale trasferimento di chiamata sul proprio numero mobile, integrazione del servizio con il sistema di agenda online per la gestione di appuntamenti ed impegni con notifica degli avvisi.

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